Persyaratan yang perlu disertakan dalam pengajuan permohonan penggantian ijazah dan transkrip akademik yang hilang atau rusak antara lain:
a. Menyiapkan data-data sebagai berikut:
    1. Mengisi surat permohonan pembuatan penggantian ijazah dan transkrip akademik yang hilang atau yang rusak (download)
    2. Surat keterangan hilang dari kepolisian
    3. Fotocopy ijazah atau transkrip akademik
    4. Fotocopy KTP
    5. Foto 3×4 hitam putih 2 lembar
b. Apabila pembuatan pengganti ijazah atau transkrip akademik sudah selesai akan dihubungi
c. Syarat pengambilan dengan menyerahkan berkas nomer 1-5